Een aantal jaar geleden zette Transfer Solutions en de IT-afdeling van Kramp het OutSystems ontwikkelplatform op. Daarna werd Transfer Solutions opnieuw benaderd, dit keer door de afdeling Finance & Control, om de budgetcontrole van het landenmanagement te optimaliseren. De bestaande management reports werden tot op dat moment door ieder land maandelijks ingestuurd en de resultaten in een Excel/Word bestand bijgehouden. De wens vanuit de afdeling was om het systeem voor deze managementrapportages te optimaliseren en meer inzicht te krijgen in de datagegevens. Deze tool moest daarnaast ook een efficiënte informatievoorziening naar alle interne stakeholders faciliteren. Remko Schepers, Manager Business Control Development bij Kramp, vertelt: ‘Meeliftend op de golf van digitale transformatie binnen Kramp waarin OutSystems als ontwikkelplatform zijn intrede al had gedaan, hebben we binnen Finance & Control het idee gevat om deze tool binnen de Citizen omgeving van OutSystems te laten bouwen. Nadat we samen met Transfer Solutions de IT-uitdaging in kaart brachten, werd op basis van een Proof of Concept (PoC) de haalbaarheid van het idee getoetst.’

Halverwege het proces kwam de vraag om er een module bij te bouwen; de Rolling Forecast applicatie. Een applicatie waarmee vooruit wordt gekeken op het budget, door de omzet en marge van de komende 12 maanden te voorspellen en eventueel bij te sturen. Deze module ontwikkelde Transfer Solutions binnen twee maanden. De Country Report applicatie ging in het voorjaar van 2020 live en de Rolling Forecast in de zomer van 2020. Samen vormen deze twee modules de overkoepelende applicatie MPower; de ondersteuning vanuit de afdeling Finance & Control aan het management groepsbreed.

Download de referentiecase en lees hoe de samenwerking gegaan is.